ריהוט משרדי

בחירת ריהוט משרדי נכון היא החלטה חשובה לכל עסק. הגורמים שיש לקחת בחשבון כוללים השפעה סביבתית, רב-פונקציונליות, תקציב ופרודוקטיביות. המאמר הבא ידון בהיבטים הללו ויעזור לכם לבחור את הרהיטים הנכונים לעסק שלכם. תגלו שתחסכו זמן וכסף כשתבחרו את הריהוט המתאים למשרד שלכם.

פריון

ריהוט משרדי הוא גורם חשוב בהגדלת תפוקת העובדים. אם לעובדים לא נוח או יש להם סביבת עבודה מאתגרת, יש פחות סיכוי שהם יהיו פרודוקטיביים. זה יכול לגרום להגדלת העלויות, בזבוז זמן וירידה ברווחים. לסביבה במשרד יש השפעה רבה על תפוקת העובדים, וסביבה עם אוורור נאות וישיבה נוחה יעילה יותר מזו שבה אנשים צפופים. בעת בחירת הריהוט המשרדי שלך, שקול את הגורמים הבאים שיעזרו לך להגביר את תפוקת העובדים:

סביבה פרודוקטיבית היא כזו שמקדמת מיקוד ואין לה הסחות דעת. אור טבעי יכול לשפר את תפוקת העובדים על ידי ביטול עומס עיניים וכאבי ראש. מסיבה זו, תחנות עבודה צריכות להיות ממוקמות ליד חלונות. לפי Future Workplace Employee Experience Study של Harvard Business Review, 78% מהעובדים מסכימים שאור טבעי ונופים משפרים את ביצועי העבודה שלהם.

ריהוט משרדי איכותי יכול להגביר מאוד את תפוקת העובדים. ריהוט איכותי מעודד סביבות עבודה בריאות ותומכות, מה שמגביר את המוטיבציה של העובדים. בנוסף, ריהוט איכותי מעניק תחושת מקצועיות למקום העבודה, מה שיכול לעזור להניע את העובדים לאורך כל היום. לכן, אם אתם רוצים להגביר את הפרודוקטיביות של העובדים, חשבו על שדרוג הריהוט המשרדי.

כוח עבודה בריא וחדור מוטיבציה הוא היתרון התחרותי החזק ביותר בעסק. השקעה בסביבה תומכת יכולה להגביר את הפרודוקטיביות ולשפר את הרווחים הכוללים. ארגונומיה משרדית היא גם גורם חשוב בתפוקת העובדים. ריהוט ארגונומי הוא דרך מצוינת לשפר את נוחות העובדים, להפחית הסחות דעת ולקדם זרימת עבודה מיטבית.

ישיבה נוחה חיונית לבריאות העובדים ולפרודוקטיביות. עובדים שנוח להם יכולים להשיג יותר, מה שאומר רווחים גבוהים יותר ועובדים מאושרים יותר. זהו מצב של win-win הן לעובדים והן למעסיקים. אנשים שנוח להם ומרוצים מהעבודה שלהם נוטים יותר להיות פרודוקטיביים, והם יהיו מוכנים יותר להתייחס אליו לאנשים אחרים.

השפעה על הסביבה

באמצעות תוכנת הערכת מחזור חיים (LCA), חברות יכולות להעריך את ההשפעה הסביבתית של הריהוט המשרדי שלהן. בכל שנה, כ-1.2 מיליון שולחנות משרדיים ו-1.8 מיליון כיסאות מגיעים למזבלות בבריטניה. באירופה, כ-80 עד 90% מהריהוט המשרדי מגיעים בסופו של דבר למזבלות. ארצות הברית, לעומת זאת, נפטרת מדי שנה מתשעה מיליון טונות של ציוד משרדי. אם חברות יכולות להפחית את הפסולת שלהן ולהשתמש בחומרים ממוחזרים, הן יכולות גם להפחית את טביעת הרגל הפחמנית שלהן.

כמה יצרני ריהוט משרדי גדולים מחויבים לצמצם את ההשפעה הסביבתית שלהם. הרמן מילר, סטיל קייס והוורת' הם מובילים עולמיים בתחום זה. החומרים וטכנולוגיות הייצור שלהם עברו בדיקות קפדניות. הם השיגו הסמכות מ-GREENGUARD ומערכות ניהול הסביבה ISO 14001. רבים מהמוצרים שלהם גם עומדים בדרישות אספקת אנרגיה מחמירות.

ההשפעה הסביבתית של ריהוט משרדי תלויה במידה רבה בחומרים המשמשים. חומרים כגון פלדה אחראים ל-97% מההשפעה הכוללת. חומרים אחרים המשמשים לייצור משטחי עבודה כוללים למינציה, פלדה ולוח סיבית. לייצור חומרים אלה עשויה להיות השפעה ישירה על מטמנות. בנוסף, ייצור רהיטים למשרדים עשוי להיות מושפע ממדיניות ממשלתית המחייבת שימוש בחומרים ממוחזרים ופליטת פחמן נמוכה. ייתכן שיהיה צורך לארגן מחדש את עיצוב המשרדים כדי להתאים לטכנולוגיות חדשות כגון ועידות וידאו וחללי שיתוף פעולה.

אריזת ריהוט משרדי מהווה שיקול חשוב בהפחתת ההשפעה הסביבתית של ריהוט משרדי. החומרים המשמשים לאריזה חייבים להיות מתכלים וניתנים למחזור. סוגים רבים של אריזות נועדו להקל על הובלה ולוגיסטיקה. בנוסף להיותה ידידותית לסביבה, אריזות ירוקות הן גם מקור פרסום למותג של החברה.

מיחזור ריהוט משרדי הוא דרך מצוינת להפחית פסולת ולתרום לסביבה בריאה יותר. ריהוט משרדי ממוחזר יכול להפחית את פסולת המזבלה ויעיל עד 85 אחוז מרהיט חדש. על ידי תרומת רהיטים משומשים, אתה לא רק עוזר לסביבה אלא גם עוזר לאנשים במצוקה. מצא חברת מיחזור באזור שלך כדי לקבל את הריהוט המשרדי הישן שלך.

רב פונקציונליות

רב-פונקציונליות בריהוט משרדי מתייחסת ליכולת של ריהוט משרדי לשרת מספר פונקציות בחלל אחד. תכונה זו מאפשרת להשתמש בחלל למטרות שונות ומבטיחה סביבת עבודה נוחה. זה גם יכול לעזור להפחית את עומס העיניים בכך שהוא מאפשר לאנשים שונים להשתמש באותו מקום למשימות שונות.

ריהוט משרדי רב תפקודי הוא אידיאלי עבור משרדים עם שטח מוגבל. זה עוזר למזער את העומס הנגרם על ידי מספר רהיטים קטנים. לדוגמה, שולחן קפה רב תכליתי יכול לשמש כמשטח שולחן וארון תיוק. זה אפילו יכול לבטל את הצורך ברהיטים נוספים.

ריהוט רב תכליתי הופך יותר ויותר פופולרי במשרדים. זה הופך להיות חשוב מתמיד להפיק את המרב מהמשאבים הזמינים שלך, וריהוט רב תפקודי מציע הזדמנות למלא משימות רבות במקום אחד. ריהוט רב תפקודי יכול לשרת מספר פונקציות תוך חיסכון במקום על ידי הסבה משולחן כתיבה לחלל עבודה שיתופי.

בחירה נכונה של ריהוט משרדי יכולה ליצור תדמית חיובית לחברה שלך. שילוב של ריהוט קלאסי ומודרני נותן למשרד שלך תדמית מתוחכמת. ריהוט רב תפקודי משלים גם משרד מרווח. על ידי מתן מרחבי עבודה נוחים ואטרקטיביים לעובדים שלך, תוכל להגביר את התדמית שלהם ולהבטיח את נאמנותם לעסק שלך.

תַקצִיב

לפני שמתחילים בתהליך קניית ריהוט משרדי, צריך שיהיה לכם תקציב. תקציב קבוע מראש עוזר לך לתעדף את הדרישות שלך ולתכנן את הרכישות שלך בהתאם. זה גם עוזר לך להימנע מהוצאות יתר על ידי הפניית התקציב שלך לאלמנטים זולים יותר. יחס איכות-מחיר משחק תפקיד קריטי בקניית ריהוט משרדי.

כדי להגדיר תקציב סביר לריהוט משרדי, קחו בחשבון את מספר העובדים שיש לכם, סוג סביבת העבודה וסוג הריהוט המשרדי שאתם צריכים. בנוסף, כדאי לשקול את אורך החיים הצפוי של הרהיטים החדשים שלכם. כדי להבטיח שהריהוט החדש שלכם יחזיק מעמד לאורך זמן, השקיעו ברהיטים עם אחריות.

גורם נוסף שיש לקחת בחשבון הוא גודל המשרד שלך. לעסקים קטנים יש בדרך כלל תקציב מוגבל לריהוט משרדי. נסו לרכוש מוצרים רב תפקודיים המשרתים מטרות שונות. לדוגמה, שולחן נייד יכול לשרת מספר מטרות, כולל מצגות, מפגשי הדרכה ופגישות אסטרטגיה. רכישת רהיטים כאלה יכולה לעזור לך למקסם את התקציב שלך.

גודל העסק שלך ישפיע גם על התקציב שלך. ריהוט יוקרתי יכול לעלות הרבה. למרבה המזל, ישנם מספר מקומות בהם ניתן לרכוש ריהוט משתלם אך איכותי במחירים נמוכים יותר. כמו כן, אם אתה רוצה לקבל את המרב תמורת הכסף שלך, נסה מותג שמציע אחריות טובה. עם זאת, אל תתבאס ממחיר הריהוט המשרדי של מותג.

אם יש לכם תקציב מוגבל, ייתכן שתוכלו לרכוש שולחן עמידה במחיר סביר במקום שולחן מנהלים יקר. אפשרות זו מאפשרת לעובדים לקום משולחנותיהם ולמתוח את רגליהם. בנוסף, עלות שולחן עמידה איכותי מתחילה ב-700$ בלבד. רכישת ריהוט משרדי במחיר סביר תעניק למשרד שלכם תחושה חדשה.

משרדים מודרניים נוטים להיות ידידותיים יותר לירוק ולבטל את תאי המשרדים המסורתיים, ומעדיפים מקומות ישיבה פתוחים ומרחבי עבודה גמישים. למשרד מודרני יש יתרונות רבים, כולל שיפור בריאות העובדים ושיפור הפרודוקטיביות.